Configuration du compte et vérification de l’adresse courriel
Avant de pouvoir accéder au formulaire de demande, vous devez créer un compte sur le portail de la Fondation O’Brien et vérifier votre adresse courriel. Utilisez le lien S’inscrire sur la page d’accueil et remplissez le formulaire d’inscription :
- Prénom et nom de famille : Indiquez vos noms légaux tels qu’ils doivent apparaître sur votre demande.
- Courriel et confirmation du courriel : Fournissez une adresse courriel valide et saisissez-la de nouveau pour la confirmer. Cette adresse sera utilisée pour toutes les communications.
- Nom d’utilisateur : Choisissez un nom d’utilisateur unique que vous utiliserez pour vous connecter.
- Mot de passe et confirmation du mot de passe : Créez un mot de passe sécurisé, puis saisissez-le de nouveau pour le confirmer.
- CAPTCHA : Cochez la case « Je ne suis pas un robot » au bas du formulaire d’inscription pour prouver que vous êtes un∙e utilisatrice ou utilisateur réel.
Après avoir cliqué sur Soumettre, le système enverra un courriel de vérification à l’adresse fournie. Ouvrez ce courriel et cliquez sur le lien de vérification pour activer votre compte. Une fois vérifié, retournez sur le portail et connectez-vous avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Vous pouvez maintenant commencer le formulaire de demande à plusieurs étapes.
Étape 1 – Détails du candidat
Cette étape recueille vos coordonnées personnelles. Le formulaire comprend les champs suivants :
- Prénom et nom de famille : Ces champs sont préremplis à partir de votre compte (ex. : « Vivian Nash »), mais peuvent être modifiés au besoin.
- Adresse et numéro d’appartement/unité
- Ville, pays et province/état
- Code postal et numéro de téléphone
- Courriel : Ce champ est prérempli avec l’adresse associée à votre compte et ne peut pas être modifié.
Au bas de la page, vous verrez les boutons Enregistrer et Suivant. Vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis; les champs manquants seront surlignés en rouge avec des messages tels que « Le nom de la rue est requise ». Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder votre progression si vous devez vous déconnecter et revenir plus tard. Choisissez Suivant pour passer à l’étape suivante.
Étape 2 – Détails de l’université ou de l’établissement
Cette section demande des informations sur l’établissement postsecondaire où vous êtes inscrit∙e ou prévoyez vous inscrire. Les champs incluent :
- Programme d’études et diplôme visé
- Nom de l’université ou de l’établissement
- Directrice/directeur de recherche
- Courriel de la directrice ou directeur de recherche
- Date de début de votre programme d’études supérieures
Après avoir rempli ces informations, cliquez sur Enregistrer ou Suivant pour continuer.
Étape 3 – Détails du projet de recherche ou de création
- Titre du projet
- Description du projet
- Publications et presentations
- Distinctions ou prix académiques, y compris bourses, subventions et assistanats
Étape 4 – Détails des répondants
Dans cette étape, vous fournissez les coordonnées des personnes qui appuieront votre demande :
- Nom du répondant
- Courriel du répondant
- Message personnel (facultatif)
Demandez toujours la permission de vos répondants avant de les inscrire et assurez-vous qu’ils soumettent leur recommandation avant la date limite.